Aplicația de închirieri · 17 · Manager

Utilizatori

Fiecare persoană care lucrează în aplicație are propriul cont. Astfel, pe contracte, în istoricul inventarului și în rapoarte se vede cine a făcut fiecare operațiune. Conturile se creează și se administrează din secțiunea Utilizatori din meniul principal, disponibilă doar conturilor de tip Manager.

Lista utilizatorilor

Lista utilizatorilor cu nume, funcție și email (date fictive)
Lista utilizatorilor (date fictive).

Lista arată numele, funcția (Angajat sau Manager) și emailul fiecărui cont. Cu Caută găsiți rapid un utilizator. În dreapta, creionul modifică un cont, iar coșul îl șterge.

Angajat sau Manager?

TipPentru cineCe poate face
AngajatOperatorii de la ghișeuContracte, clienți, inventar și etichete. Vede produsele și prețurile, dar nu le modifică.
ManagerResponsabilul centruluiTot ce face un angajat, plus: produse și prețuri, ștergeri, rapoarte financiare, șablonul de contract și semnătura firmei, utilizatori.

Lista completă a drepturilor e în capitolul 7. Dați rolul de Manager doar persoanelor care trebuie să vadă încasările și să modifice prețurile.

Adăugarea unui utilizator

  1. În meniul principal deschideți Utilizatori și apăsați „Adaugă Utilizator”.
  2. Completați numele și prenumele. Numele apare pe contracte („Creat de”) și în rapoarte.
  3. Completați Email. Emailul e obligatoriu în practică: utilizatorul se autentifică cu adresa de email și parola, atât în aplicația web, cât și în aplicația de citire de la ghișeu.
  4. Completați Parola și comunicați-o utilizatorului personal, nu pe email.
  5. La Tip utilizator alegeți Angajat sau Manager.
  6. Apăsați „Salvează”. Contul apare în listă și se poate folosi imediat.
Fereastra Adăugare Utilizator completată pentru un angajat
Un angajat nou, cu numele, emailul și tipul completate.
Dacă lăsați parola goală Aplicația generează automat o parolă aleatorie pe care nu o știe nimeni. Utilizatorul trebuie atunci să-și seteze singur parola, din pagina de autentificare, cu opțiunea de resetare a parolei. Resetarea trimite un link pe emailul contului, deci funcționează doar dacă emailul e corect.
O parolă bună Cel puțin 12 caractere, cu litere mari și mici, cifre și un simbol. Fiecare persoană are propria parolă; nu folosiți un cont comun pentru tot ghișeul, altfel nu se mai vede cine a făcut o operațiune.

Modificarea unui utilizator

  1. Apăsați creionul din dreptul utilizatorului.
  2. Modificați numele, emailul sau tipul de cont.
  3. Pentru o parolă nouă, scrieți-o la Parola. Dacă lăsați câmpul gol, parola rămâne cea veche.
  4. Apăsați „Salvează”.
Fereastra Editare Utilizator
Editarea unui cont. Parola goală înseamnă „nu se schimbă”.

Unele conturi, de exemplu cele de administrator ale aplicației, nu pot fi modificate de aici. În acest caz fereastra afișează „Ne pare rău dar nu poți edita acest utilizator.”.

Când pleacă un angajat

  • Ștergeți contul cu coșul din listă și confirmați. Ștergerea e definitivă.
  • Contractele, clienții și echipamentele din inventar adăugate de el rămân în aplicație.
  • Dacă angajatul era autentificat pe o stație de citire CI, deconectați-l din meniul pictogramei aplicației de la ghișeu (capitolul 6).
Parolă uitată Cel mai simplu: deschideți contul cu creionul, scrieți o parolă nouă, salvați și comunicați-o utilizatorului. Sau utilizatorul folosește resetarea parolei din pagina de autentificare.